Kanzleiorganisation

Beratung bei der Kanzleiorganisation liefert direkte und einfache Ergebnisse

Jasmin Isphording

Dipl. Kauffrau und systemische Organisationsberaterin

040 - 63779813

Bei vielen meiner Beratungen in Anwaltskanzleien hat sich gezeigt, dass in der Kanzleiorganisation die schnellsten, günstigsten und wirksamsten Ergebnisse erzielt werden. Denn meistens geht es darum Vorhandenes und Bisheriges besser zu gestalten. So werden mit kleinen, aber relevanten Änderungen optimierte Abläufe geschaffen. Diese neue Kanzleiorganisation bringt finanzielle und qualitative Vorteile sowie die Zufriedenheit der Beteiligten.

Die Kanzleiorganisation ist damit ein zentrales Element im Kanzleimanagement und spiegelt die Qualität der Kanzleiführung wieder.

Ansatzpunkte für die Kanzleiorganisation

Die besten Ansatzpunkte für eine optimierte Kanzleiorganisation verbergen sich in diesen Bereichen:

Zusammenarbeit und Abläufe

Kommunikation
Kompetenzverteilung
Zuständigkeiten

Technik in der Anwaltskanzlei

Auswahl und Einbindung technischer Möglichkeiten in die Abläufe
Nutzungstiefe der vorhandenen Kanzleisoftware
Adaption an die Anforderungen des Anwaltsberufes (BeA etc.)

Abstimmung und Harmonie

Jasis Consulting hilft dabei, Schritt für Schritt alle Bereiche des Kanzleibetriebs aufeinander abzustimmen. So entsteht eine harmonische Zusammenarbeit und neue Kapazitäten können für Qualität und für die Kundenzufriedenheit genutzt werden. Die Klarheit und Erleichterung erhöhen die Motivation und Arbeitszufriedenheit.

Kanzleiorganisation und der richtige Zeitpunkt

bei der Gründung, um im Vorfeld die Abläufe so effektiv und kostengünstig wie möglich zu planen
Zeit für Familie oder für die Vorbereitungen für den Fachanwalt fehlt
bevor wesentliche Investitionen getätigt werden sollen, z.B. in Technik, Kanzleisoftware oder Personal
wenn das Arbeitsaufkommen plötzlich gestiegen ist
Beschwerden von Mandanten mehr werden
bei einem Haftungsfehler oder Fristversäumnisse
bei Wachstum oder Fusionen

5 Gründe, warum Kanzleiorganisation wichtig ist:

maßgeblich für ein entspanntes Fristenmanagement
bestimmt die Zufriedenheit der Mandanten
setzt Zeit für die Mandatsbearbeitung und Qualität frei
Integration neuer Mitarbeiter fällt leichter
finanzielle Vorteile durch mehr Mandate und Einsparungen im Marketing

Professionelle Kanzleiorganisation bringt viele Vorteile

Je nach Zielsetzung und Budget bietet die Betrachtung dieses Teils des Kanzleimanagements damit Vorteile auf vielen Ebenen:

Zeit & Qualität

Zeitgewinn durch effizientere Abläufe und klare Kommunikation
höhere Qualität durch mehr Zeit für die Mandatsbearbeitung und für Fortbildungen
eine gestiegene Zufriedenheit der Mandanten dank kleiner Anpassungen in der mandantenorientierten Mandatsführung und der höheren juristischen Qualität

Einsparung & Steigerung

Einsparungen an Zeit und Kosten für Marketing wegen des Aufbaus eines besseren Rufes und einer Stärkung der Mandantenbindung
Umsatzsteigerungen durch mehr Mandate
Einsparungen dank besserer Ausnutzung vorhandener Ressourcen, z.B. der Kanzleisoftware

Sicherheit & Zufriedenheit

mehr Sicherheit und Kontrolle über die Fristen und damit ein Abbau der emotionalen Arbeitsbelastung.
mehr Zufriedenheit aller Beteiligten durch eine verbesserte Zusammenarbeit und weniger Druck
finanzielle Zufriedenheit

Beratung bei der Optimierung der Kanzleiorganisation

Schritt für Schritt zur optimalen Kanzleiorganisation

Es gibt viele Ansatzpunkte für eine optimierte Kanzleiorganisation. Schritt für Schritt werden unterschiedliche Facetten des Kanzleibetriebs analysiert und entsprechende Lösungen Schritt für Schritt individuell abgeleitet.

Kanzleiorganisation - ganzheitlich betrachtet

Eine Betrachtung der Kanzleiorganisation allein bietet viele Vorteile. Als Kauffrau bietet Jasmin Isphording darüber hinaus Vorteile.

Eine gute Kanzleiorganisation wirkt sich positiv auf das Kanzleimarketing aus. Sie ist die Grundlage für einen guten Ruf und Weiterempfehlungen. Mit den entsprechenden Aktionen im Kanzleimarketing zahlt es sich umso mehr aus - so auch durch gute Bewertungen in Bewertungsportalen, die zu weiteren Mandanten führen.

Auf Wunsch kann die Kanzleiorganisation mit Controllinginstrumenten kombiniert werden. Aus dem Kanzleicontrolling können Informationen für weitere Kanzleientscheidungen abgeleitet werden.

Mit den richtigen Methoden der Kanzleiführung können weitere strategische und operative Vorteile realisiert werden. Strategische Entscheidungen in Bezug auf die weitere Entwicklung der Kanzleiorganisation oder Investitionsentscheidungen. Operative Vorteile durch eine noch leichtere und nachhaltigere Umsetzung im Alltag, z.B. auch durch eine angepasste Personalführung.